Google Workspace
郵件、視訊會議、文件協作與雲端儲存，一個帳號全部整合
Google Workspace 包含
- 文件、試算表即時共同編輯
- Google Meet 與 Google 日曆
- Google 雲端硬碟空間依版本配置
- 公司網域的 Gmail 信箱
- 可搭配 Outlook 使用
- Google 提供的安全與管理功能
功能介紹
功能介紹
在 Google 日曆建立會議時就能自動產生 Google Meet 視訊連結，同事的空檔一目了然，搭配 Google Chat 即時討論，遠端與跨據點合作更順暢。Google Workspace 是 Google 推出的企業協作服務（原 G Suite）。
透過 Google 提供的 Outlook 同步工具或 IMAP 設定，員工可以繼續在 Outlook 收發公司 Gmail，並同步日曆與聯絡人，降低轉換期的學習成本。若只需要單純的企業信箱，也可以比較 OfficeMail 企業郵件。
導入 Google Workspace 需要完成網域擁有權驗證、MX 紀錄設定，以及 SPF、DKIM 等寄件驗證。這些 DNS 設定與舊信箱轉移的規劃，都可以透過聯絡表單與我們討論。想進一步了解寄件驗證，可參考 EDM 電子報與郵件安全。
把郵件、檔案與會議放在同一個雲端平台，團隊協作更直覺，IT 管理也更集中。
Google 文件、試算表與簡報可多人同時編輯並留言，自動保存版本記錄，不必再來回寄送附件。
用瀏覽器或手機 App 就能存取郵件與雲端硬碟檔案，在辦公室、家裡或出差途中都能接續工作。
管理員可在管理控制台統一建立帳號、設定兩步驟驗證與共用權限，員工異動時也能快速收回存取權。
導入前先了解這些重點，評估是否適合您的團隊。
核心服務包括以公司網域收發的 Gmail、Google 雲端硬碟、Google 文件、試算表、簡報、Google 日曆、Google Meet 視訊會議與 Google Chat。
各版本可使用的進階功能（例如會議錄製、進階安全與資料保存管理）不盡相同，Google 也會不定期調整功能內容，實際以 Google 官方公告為準。
版本之間主要差在每位使用者的儲存空間、Meet 會議人數與錄製功能，以及安全管理與資料保存等進階控制。
一般建議先盤點團隊人數、檔案量與是否常開線上會議；若有法規遵循或資料保存需求，再考慮較高階的版本。不確定時可以先從較小的版本開始，日後再升級。
要使用「姓名@公司網域」的企業信箱，就需要一個自有網域。開通時須在網域的 DNS 新增 Google 提供的 TXT 紀錄以驗證擁有權，再把 MX 紀錄指向 Google 的郵件伺服器。
建議同時設定 SPF、DKIM 與 DMARC，讓公司寄出的郵件更容易被收件端信任。
可以。Google 提供 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook 工具，可同步郵件、日曆與聯絡人；也可以用 IMAP 方式在 Outlook 或其他郵件軟體中收發信件。
不過部分協作功能（例如共用雲端硬碟、即時共同編輯）仍需在瀏覽器或 Google 的 App 中使用。
請透過聯絡表單洽詢客服，我們會依您的方案說明。
